На коллегии проанализировали конвертационную работу органов ЗАГС АО

Вчера, 17 сентября, во Дворце бракосочетаний прошла очередная коллегия органов ЗАГС Астраханской области. В качестве приглашённого гостя в ней принял участие заместитель председателя правительства Астраханской области Дмитрий Овчинников.
Выступая, он отметил, в какое непростое время приходится работать органам ЗАГС. Ни на день не останавливая свою деятельность, с учётом ограничительных мер и с соблюдением санитарно-эпидемиологических правил сотрудники выполняют важнейшее президентское поручение – ведут конвертацию актовых записей. Дмитрий Евгеньевич поблагодарил за работу и особенно за досрочное выполнение поручения, связанного с загрузкой данных в ЕГР ЗАГС. Это позволило Пенсионному фонду РФ и социальным учреждениям производить соответствующие выплаты, как меру поддержки населения в период пандемии.
С докладом на коллегии выступила руководитель службы ЗАГС Астраханской области Марина Каширова. Она детально проанализировала работу по переводу в электронную форму (конвертацию) записей актов гражданского состояния, хранящихся в службе ЗАГС Астраханской области, в федеральную государственную информационную систему ведения Единого государственного реестра ЗАГС.
Всего в Астраханской области в  Единый реестр необходимо конвертировать  3 343 000 актовых записей. По данным на 1 сентября в электронную форму конвертировано 83 %. Работу планируется завершить до середины декабря текущего года.
Второе основное направление по переводу актовых записей в электронную форму – передача конвертированных актовых записей в Единый реестр, которую региональная служба ЗАГС начала с октября 2019 года. До конца текущего года осталось передать в Единый реестр 880 729 актовых записей.
После завершения формирования Единого реестра исключится двойной подсчёт расторгнутых браков и заключение повторных браков без расторжения предыдущего, сократятся сроки межведомственного взаимодействия и сроки розыска людей.
С докладом о защите интересов службы ЗАГС Астраханской области в суде заслушали заместителя руководителя службы Юлию Дубовую. В результате его обсуждения решили провести совместную работу с судами по составлению образцов резолютивных частей решений судов, которые предусматривали бы все жизненные ситуации, с которыми граждане приходят в суд. Это поможет судьям быстро принять правильное  решение, а заявителю скорее получить нужный документ из органа ЗАГС.  В итоге коллегия отметила, что у региональной службы ЗАГС складывается довольно успешная практика защиты своих интересов в судах, благодаря профессиональному подходу и всестороннему изучению законодательства в установленной сфере деятельности.
В работе коллегии приняла участие также руководитель астраханского управления Министерства юстиции РФ Валерия Сусина. Она, как руководитель органа контроля и надзора в сфере органов ЗАГС, отметила, что по результатам проверок ведомства не выносились предписания об устранении нарушений законодательства. Сотрудники работают с высокими показателями и один из них – это стопроцентный уровень удовлетворённости населения государственными услугами органов ЗАГС.