На коллегии службы ЗАГС проанализировали переход в новую информационную систему

23 января во Дворце бракосочетаний прошла отчётная коллегия органов ЗАГС Астраханской области, на которой был представлен анализ эксплуатации федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Многие актуальные вопросы в деятельности службы ЗАГС в большей части связаны именно с реализацией масштабной задачи по созданию ЕГР ЗАГС, поставленной Президентом Российской Федерации перед главами субъектов Российской Федерации. 2019 год был периодом перехода на новую информационную систему для всех органов ЗАГС Российской Федерации. Он был сложным, насыщенным, со сложностями, как в технической части системы, так и со стороны нормативно-правовых аспектов.
За этот период эксплуатации в системе зарегистрировано более 35 тысяч актов гражданского состояния, осуществлено более 83 тысяч юридически значимых действий (из них: выдано повторных свидетельств (справок) – более 40 тысяч, рассмотрено заявлений о внесении исправлений (изменений) в записи актов гражданского состояния – более 1,3 тысяч). Астраханцы сразу оценили самую значимую для них возможность ЕГР ЗАГС - экстерриториальность получения повторных документов из ЕГР ЗАГС, независимо от места регистрации акта гражданского состояния в России.
В 2019 году производилась конвертация записей актов гражданского состояния, хранящихся в службе ЗАГС Астраханской области, за период с 1926 года по 1 апреля 2015 года. Для этого в ГБУ «Сервис-ЗАГС» был принят 51 специалист, в 2020 году осуществляется приём ещё 60 сотрудников. Общее количество записей актов гражданского состояния, которые необходимо конвертировать в ЕГР ЗАГС в Астраханской области - 3 343 000.